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Agent.e d’accueil administratif.ve - CDD - CRÉTEIL

Réf : AA10133006

Lieu de travail : CRÉTEIL

Etablissement : Centre de transit

 

Missions :

Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d’asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, qui assure la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Association leader sur le secteur de l’asile d’un peu plus de 1 000 salariés, elle est présente dans 10 régions et 50 villes, à travers le pilotage d’une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de 12 000 personnes chaque jour en France.

Au sein de l’établissement Miguel Angel Estrella, vous relevez fonctionnellement du service du CADA-Transit (direction de la DAHA) et êtes placé sous la direction de la directrice d’établissement. En qualité d’agent(e) d’accueil administratif (ve), vos missions sont les suivantes :

  • accueil physique et téléphonique
  • réception des demandes et service aux usagers
  • relai de l’information concernant les accompagnements usagers (transmission de l’information, mise en attente, messages, …)
  • gestion administrative courante / secrétariat administratif
  • demandes de budgets et achats divers
  • organisation de divers rendez-vous
  • saisie des plannings sur Agiletime,
  • gestion du secrétariat RH (IPAL, Titres de transport – tenue des dossiers….)
  • gestion de la vente des jetons de laverie

 

Profil recherché :

Formation : BEP ou CAP secrétariat/assistanat – niveau BAC

Expérience : Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans un secteur d’activité similaire.

Compétences :

  • Capacité d’organisation (classement, planification, utilisation d’outils de suivi…)
  • Capacité à gérer un public difficile
  • Sens relationnel
  • Réactivité, polyvalence
  • Maitrise des outils informatiques (Word/Excel)

 

Nature du contrat : CDD temps partiel (28h/semaine) à pourvoir dès que possible et au minimum jusqu’au 03.08.2020
Salaire : à partir de 1268€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.
Avantages : mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 40€ bruts indemnités résidence IDF.

 

Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront parvenir à

Madame Juliette LENGLOIS par mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.