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Chargé.e des services généraux et logistique (F/H) - CDI - PARIS

Réf : CL01402905
Lieu de travail :
Paris 18e
Etablissement : Siège social

Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d’asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, qui assure la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Association leader sur le secteur de l’asile d’un peu plus de 1 000 salariés, elle est présente dans 10 régions et 50 villes, à travers le pilotage d’une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de 12 000 personnes chaque jour en France.


Mission
 :

Dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes, vous êtes sous la responsabilité directe du Responsable achats/marchés publics et logistique. En tant que chargé(e) des services généraux et logistique, vous assurez les missions décrites ci-dessous au siège de France terre d’asile. Vous êtes également en lien étroit avec les autres membres du service.

  • Au siège social
    • Traitement du courrier et affranchissement pour les différents services et établissements ;
    • Gestion des stocks et approvisionnement du siège ;
    • Suivi des prestataires « services généraux du siège » : ménage, copieur, mobilier … ;
    • Bonne affectation par projet des factures du siège ;
    • Gestion du planning du service achats/marchés publics et logistique ;
    • Gestion et suivi du GLPI siège (outil de ticketing traçant les dysfonctionnements informatiques) ;
    • Participation à la réorganisation de la logistique du siège (écriture de procédure / mode opératoire) ;
    • Participer et suivre le projet de réaménagement du siège.
  • Au niveau national de l’association
    • Assistanat administratif (rédaction de courriers divers, tenue du chrono courrier, classement et archivage) ;
    • Gestion et suivi des contraventions des différents établissements ;
    • Construction et suivi des bases de données « flottes » : automobile, téléphone mobile et fixe, assurance ;
    • Elaboration et tenue de base de données diverses (suivi des prestataires, suivi des accès directeurs …).

 

Profil recherché :

Formation : Bac à bac+2.

Expérience : Vous justifiez d’une première expérience concluante dans des missions similaires.

Compétences : Vous êtes polyvalent(e), rigoureux (se), assidu(e). Vous justifiez d'une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.). Vous savez mettre à profit vos qualités et compétences pour assurer de manière autonome la gestion de vos dossiers.

 

Nature du contrat : CDI temps plein à pourvoir à partir du 29.06.2020.
Salaire : à partir de 1825€ bruts mensuel selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.
Avantages : mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 40€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront parvenir à Madame Aurore ESKENAZI par mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..